SAP: Cocatrel 4.0 – mais eficiente, segura e transparente para o cooperado



Há cerca de três anos a Cocatrel vem realizando estudos para a troca do sistema de ERP (sistema de planejamento da gestão empresarial) da cooperativa, com o objetivo de integrar todos os departamentos da empresa, com soluções personalizadas que proporcionem praticidade na produção, fluidez na comunicação interna, transparência e agilidade na resolução dos problemas gerenciais diários.


Hoje a Cocatrel utiliza o Cobol, um sistema que surgiu na década de 60 e que já não atende mais às funcionalidades necessárias para a cooperativa, impedindo a implantação de inovações, além de ser difícil encontrar programadores e desenvolvedores que trabalhem com esse tipo de linguagem na atualidade. Prova disso é que a maioria das cooperativas já deixaram de utilizar esse sistema há algum tempo.


Pensando na melhoria contínua e na excelência dos serviços prestados aos cooperados, a Cocatrel, depois dos estudos finalizados, decidiu trocar o sistema de EPR para o SAP, que tem a sigla traduzida para o português como Sistemas, Aplicativos e Produtos para Processamento de Dados. “O SAP é o melhor e mais seguro sistema do mundo na atualidade, por atender às normas de governança e compliance exigidas internacionalmente, por conta disso é utilizado pelas principais empresas multinacionais. Só para exemplificar, as empresas que trabalham com esse sistema conseguem, dentre outras coisas, melhorar o rating junto aos bancos. Queremos segurança e transparência em todos os processos realizados na cooperativa”, explica Marco Valério Araújo Brito, presidente da Cocatrel.


O pontapé inicial para o início da implantação da troca do sistema foi dado na segunda-feira, 03 de março. Por ser uma ferramenta de implantação bastante complexa, uma vez que a empresa necessita moldar-se às normas mais exigentes de compliance, com necessária segurança jurídica, através de implementações de políticas e a descrição de processos, o SAP ajuda a controlar as falhas de comunicação, que geram má administração e grandes perdas para empresas e cooperativas. Portanto, a implementação efetiva do sistema não é rápida e, por sua complexidade, poderá causar alguns transtornos no primeiro momento. Dessa forma, será necessário contar com a compreensão e mesmo a participação dos cooperados, para que a ferramenta atenda com eficiência às demandas dos cooperados e da cooperativa.


Aqui na Cocatrel será necessário identificar todos os processos e descrevê-los para que possam ser sistematizados adequadamente para sua eficiente utilização em cada setor da cooperativa, que são muitos e com muitas particularidades. Sendo assim, é imprescindível que haja uma pessoa especializada, juridicamente capacitada e preparada para gerir e coordenar este projeto de implantação do SAP. Para essa vaga, a Cocatrel contratou uma empresa de RH terceirizada, a Assisty, que realizou um longo e criterioso processo de seleção, entrevistando vários candidatos ao cargo de gerente de projetos e processos, que será responsável pela implantação do SAP. Por atender a todas às exigências requeridas, o profissional selecionado para o cargo foi Leiner Marchetti Pereira, que é graduado em Direito e possui grande experiência na área de administração de projetos. Com a exclusiva função de gerenciar e coordenar o projeto de implementação do sistema, escrever os processos com todas as exigências jurídicas, atendendo as normas de compliance, ele iniciou seu trabalho na Cocatrel no início de março e contribuirá com seu conhecimento para esse tão importante e necessário projeto para o crescimento e eficiente na prestação de serviços da cooperativa para os seus cooperados.Há cerca de três anos a Cocatrel vem realizando estudos para a troca do sistema de ERP (sistema de planejamento da gestão empresarial) da cooperativa, com o objetivo de integrar todos os departamentos da empresa, com soluções personalizadas que proporcionem praticidade na produção, fluidez na comunicação interna, transparência e agilidade na resolução dos problemas gerenciais diários.

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